Проведение мероприятий для арендаторов коммерческой недвижимости

Современная коммерческая недвижимость — это не просто квадратные метры для аренды, а экосистема для развития бизнеса. Компании выбирают не только локацию, но и комьюнити, возможности для networkingа, дополнительную ценность от пребывания в объекте. Event-маркетинг становится ключевым инструментом для удержания существующих арендаторов, привлечения новых и увеличения стоимости аренды за счет создания уникального пользовательского опыта.

Организация мероприятий - инструмент удержания
арендаторов и роста доходности объекта.

01. Деловые и B2B-мероприятия для резидентов

02. Комьюнити-билдинг и формирование лояльности арендаторов

03. Event-маркетинг как инструмент удержания и продвижения объекта

Деловые и B2B-мероприятия для резидентов

Комьюнити-билдинг и формирование лояльности арендаторов

Event-маркетинг как инструмент удержания и продвижения объекта

BlackStone Keeping Company – управляющая компания полного цикла с 18-летней историей работы на рынке инвестиций, консалтинга и комплексного управления коммерческой недвижимостью
по всей России.

650 000 м²

Площади коммерческой недвижимости в управлении

По всей России

Берем в управление объекты в любом городе страны

Снижение затрат на 30%, увеличение доходности на 15-25%

За счет грамотного управления

Что входит в услугу проведения мероприятий?

Системная работа по созданию событийной экосистемы объекта: от разовых деловых мероприятий до регулярных форматов комьюнити-билдинга. Мы разрабатываем event-календарь, который учитывает потребности разных типов арендаторов и создает синергетические эффекты между резидентами.

Деловые и B2B-мероприятия для резидентов

B2B-события в коммерческой недвижимости решают конкретные бизнес-задачи арендаторов: поиск клиентов, партнеров, поставщиков, обмен экспертизой, обучение сотрудников. Эффективные форматы создают измеримую ценность для участников и позиционируют объект как платформу для развития бизнеса.

Типы деловых мероприятий:

Отраслевые networking-завтраки. Регулярные встречи представителей одной индустрии для обмена опытом и поиска возможностей сотрудничества. Например, "IT-завтраки" для технологических компаний или "Legal Coffee" для юристов. Формат позволяет участникам завязать деловые знакомства в неформальной обстановке.
Бизнес-образовательные семинары. Приглашаем экспертов для проведения мастер-классов по актуальным темам: изменения в налоговом законодательстве, новые маркетинговые инструменты, управление персоналом в кризис. Такие события повышают компетенции сотрудников арендаторов и создают имидж объекта как образовательной платформы.
Презентации и питч-сессии. Организуем форматы, где арендаторы могут презентовать свои услуги друг другу, стартапы — представить проекты потенциальным инвесторам, а сервисные компании — продемонстрировать решения для бизнеса. Это создает дополнительные возможности для генерации выручки резидентов.
Тематические конференции и круглые столы. Проводим масштабные мероприятия по актуальным отраслевым темам с привлечением внешних экспертов и медиа. Такие события повышают статус объекта в профессиональном сообществе и привлекают внимание потенциальных арендаторов.

Специализированные форматы:

Lunch & Learn сессии. Короткие обучающие мероприятия во время обеденного перерыва. Удобный формат для занятых руководителей, который не нарушает рабочий процесс, но дает возможность получить новые знания.
After Work события. Networking-мероприятия после рабочего дня с более неформальной атмосферой. Включают винные дегустации, мастер-классы по приготовлению коктейлей, тематические вечеринки.
Speed networking. Структурированный формат знакомств, где участники за короткое время общаются с максимальным количеством потенциальных партнеров. Особенно эффективен для крупных объектов с разнообразным пулом арендаторов.
Mastermind группы. Регулярные встречи руководителей компаний для обсуждения бизнес-вызовов и поиска решений в формате взаимного консалтинга.

Измерение эффективности:
Отслеживаем посещаемость мероприятий, уровень удовлетворенности участников, количество установленных деловых контактов. Важные метрики: процент арендаторов, регулярно посещающих события, и влияние event-программы на решения о продлении договоров аренды.

Комьюнити-билдинг и формирование лояльности арендаторов

Создание сильного комьюнити арендаторов — это долгосрочная стратегия, которая превращает объект из простого места аренды в центр деловой жизни. Лояльные резиденты становятся амбассадорами объекта, рекомендуют его своим партнерам и реже рассматривают альтернативы при продлении договоров.

Основы комьюнити-билдинга:

Изучение потребностей резидентов. Проводим регулярные опросы и интервью для понимания бизнес-задач арендаторов, их планов развития, потребностей в сервисах и форматах взаимодействия. На основе этих данных формируем event-календарь.
Создание разнообразных touchpoint-ов. Комьюнити формируется не только на мероприятиях, но и через digital-платформы (закрытые чаты, корпоративные соцсети), совместные проекты, программы лояльности, общие сервисы.
Фасилитация взаимодействий. Наша роль — не только организовать события, но и создать условия для самоорганизации резидентов. Помогаем формировать рабочие группы, совместные закупки, кросс-промо инициативы между арендаторами.

Инструменты формирования лояльности:

Программы признания и награждения. Ежегодные премии "Арендатор года", "Лучший стартап комплекса", "Самая быстрорастущая компания". Создаем поводы для позитивного PR резидентов и усиливаем их эмоциональную связь с объектом.
Эксклюзивные привилегии для резидентов. Скидки на дополнительные сервисы, приоритетный доступ к новым площадям, специальные тарифы на переговорные комнаты и конференц-залы. Создаем ощущение VIP-статуса.
Совместные благотворительные проекты. Объединяем арендаторов вокруг социальных инициатив: помощь детским домам, экологические проекты, поддержка местного сообщества. Такие активности создают эмоциональную связь и позитивный имидж объекта.
Корпоративные традиции и ритуалы. Ежегодные летние пикники, новогодние вечеринки, celebration достижений резидентов. Создаем традиции, которые делают объект "родным" для арендаторов.

Digital-комьюнити:

Корпоративные мессенджеры и приложения. Создаем закрытые платформы для общения резидентов, обмена новостями, поиска услуг внутри комплекса. Интегрируем функции бронирования переговорок, заказа сервисов, обратной связи.
Контент-маркетинг для резидентов. Регулярная рассылка с новостями объекта, кейсами успеха арендаторов, полезными материалами для бизнеса. Создаем контент, который позиционирует объект как экспертную платформу.
Online networking-платформы. Цифровые каталоги резидентов с описанием услуг, возможности поиска партнеров и поставщиков внутри комплекса, рейтинговые системы и отзывы о сотрудничестве.

Event-маркетинг как инструмент удержания и продвижения объекта

Event-маркетинг в коммерческой недвижимости решает двойную задачу: удержание существующих арендаторов и привлечение новых. Правильно организованные мероприятия становятся конкурентным преимуществом объекта и основой для premium-позиционирования.

Стратегии удержания через события:

Создание addiction эффекта. Регулярные, качественные мероприятия формируют привычку и зависимость от event-программы объекта. Арендаторы начинают воспринимать события как неотъемлемую часть ценности аренды.
Повышение switching costs. Смена объекта означает потерю доступа к установленным деловым связям, привычным форматам networking-а, экспертному контенту. Это повышает "стоимость переключения" для арендаторов.
Интеграция в бизнес-процессы резидентов. События становятся частью маркетинговых и HR-стратегий арендаторов. Они используют мероприятия для привлечения клиентов, поиска сотрудников, презентации продуктов.

Event-маркетинг для привлечения:

Showcase события. Организуем открытые мероприятия, куда приглашаем потенциальных арендаторов. Они видят активную бизнес-среду, знакомятся с существующими резидентами, оценивают качество инфраструктуры и сервисов.
Thought leadership позиционирование. Превращаем объект в экспертную площадку отрасли через проведение значимых конференций, исследовательских проектов, образовательных программ. Это привлекает внимание топ-компаний.
PR и медийность. Качественные события генерируют медиа-покрытие, повышают узнаваемость объекта в профессиональном сообществе. Используем мероприятия как information occasions для работы с отраслевыми СМИ.

Типы promotional событий:

Grand opening и milestone events. Торжественные открытия новых фаз, празднование годовщин, достижения KPI (например, 90% заполняемости). Создаем поводы для позитивного PR и демонстрации успешности проекта.
Exclusive previews. Закрытые показы новых площадей для VIP-клиентов, брокеров, отраслевых экспертов. Создаем ощущение эксклюзивности и дефицита.
Industry summits и award ceremonies. Масштабные отраслевые события, которые позиционируют объект как центр деловой активности. Привлекают внимание топ-менеджеров и ЛПР крупных компаний.

Интеграция с sales-процессом:
События становятся частью воронки продаж: источником лидов, инструментом nurturing потенциальных клиентов, способом демонстрации ценностного предложения объекта. Lead qualification происходит естественным образом через участие в мероприятиях.

Event-активности формируют эмоциональную связь арендаторов с объектом

Создаем регулярные форматы взаимодействия, которые делают пребывание в объекте более комфортным и продуктивным для бизнеса резидентов, превращая арендную плату из расхода в инвестицию в развитие компании.

Для кого подходит услуга проведения мероприятий?

Подходит тем, кто управляет объектами коммерческой недвижимости и хочет укрепить отношения с арендаторами, повысить их лояльность и создать сообщество вокруг площадки.

Бизнес-центры и офисные комплексы

Получают эффективный инструмент для снижения ротации арендаторов и обоснования премиальных ставок. Event-программа создает дополнительную ценность для резидентов: возможности для networking-а, обучения, развития бизнеса. Особенно актуально для объектов класса А и В+, где арендаторы готовы доплачивать за комфортную бизнес-среду и возможности для роста.

Торгово-развлекательные центры

Помогаем создавать программы лояльности для арендаторов и привлекать новых резидентов через демонстрацию активной бизнес-среды. Мероприятия повышают трафик посетителей, что напрямую влияет на выручку арендаторов и их готовность продлевать договоры. Форматы взаимодействия между арендаторами создают синергии и cross-selling эффекты.

Коворкинги и бизнес-инкубаторы

Обеспечиваем основу value proposition для резидентов: не просто место для работы, а активное комьюнити предпринимателей. Event-программа становится ключевым фактором выбора для стартапов и малого бизнеса. Мероприятия способствуют формированию партнерств, привлечению инвестиций и развитию бизнесов резидентов.

Многофункциональные комплексы

Разрабатываем интегрированные программы, которые объединяют резидентов разных форматов (офисы, ритейл, сервисы) в единую экосистему. Event-активности создают синергии между разными типами бизнесов, повышают утилизацию общественных пространств и формируют уникальное позиционирование объекта.

Наша экспертиза в сегментах

Торговая недвижимость

Бизнес-центры

Складские комплексы

Индустриальная недвижимость

Административные здания

Апарт-отели

Преимущества работы с BlackStone

Мы организуем мероприятия не ради формального отчёта, а как инструмент, который усиливает ценность объекта и делает арендаторов его настоящими партнёрами.

Узнать больше о нас

Фокус на бизнес-задачах

Каждое событие выстраиваем под цель: повышение лояльности, продление договоров, рост заполняемости.

Глубокое знание рынка

Понимаем специфику коммерческой недвижимости и форматируем программу под арендаторов офисов, ритейла или mixed-use проектов.подход

Полный цикл организации

От идеи и сценария до логистики, подрядчиков и медиа-сопровождения — всё берём на себя.

Создание сообщества

Мероприятия формируют у арендаторов чувство принадлежности и повышают их вовлечённость.

Имидж объекта

События повышают статус площадки, превращая её в точку притяжения для партнёров и инвесторов.

Измеримый эффект

Оцениваем результат через удовлетворённость арендаторов, продление контрактов и рост интереса к объекту.

Попробуйте BlackStone

Организуем события, которые укрепляют отношения с арендаторами, формируют сообщество и повышают ценность объекта на рынке. Каждый формат — от деловых встреч до имиджевых праздников — работает на вашу стратегию.

Примеры наших кейсов

Наши программы мероприятий помогают формировать крепкое сообщество арендаторов, снижать текучесть и позиционировать объекты как престижные площадки с уникальными преимуществами.

Бизнес-центр класса А,
Москва

Event-программа снизила ротацию арендаторов с 23% до 8% в год и позволила поднять арендные ставки на 15%.

Запустили ежемесячные "CEO Breakfast" для руководителей — 95% арендаторов участвуют регулярно.
Создали бизнес-школу для резидентов: 24 семинара в год, 87% оценили как "очень полезные".
Организовали annual awards "Лучший арендатор года" — стал ключевым event-ом отрасли.

Многофункциональный комплекс,
Санкт-Петербург

Интегрированная event-стратегия увеличила cross-selling между арендаторами на 340% за два года.

Провели 48 networking-мероприятий с участием 2500+ представителей резидентов.
Создали digital-платформу для поиска партнеров внутри комплекса — 78% активных пользователей.
Запустили программу менторства: стартапы получают поддержку зрелых компаний-резидентов.

Коворкинг и бизнес-инкубатор,
Новосибирск

Event-маркетинг стал основой value proposition: 89% резидентов выбрали площадку из-за комьюнити.

Еженедельные питч-сессии привлекли 15 млн рублей инвестиций для проектов резидентов.
Создали отраслевые cluster-ы: IT, e-commerce, services — у каждого свои форматы событий.
Запустили "Demo Day" — ежеквартальные презентации проектов с участием инвесторов.
Организовали program retention: 91% резидентов продлевают договоры аренды.

“

Сильные события создают сильные

сообщества арендаторов и формируют лояльность к объекту.

”

Гюзель Конжукова

Руководитель отдела маркетинга

+7 495 645-00-01

Как мы работаем: пошаговый сценарий

Аудит арендаторов и анализ потребностей в событиях

Проводим глубинные интервью с представителями всех типов арендаторов для понимания их бизнес-задач, потребностей в networking-е, форматов обучения и развития. Анализируем демографию резидентов, их отраслевую структуру, размеры компаний, стадии развития бизнеса. Изучаем текущий уровень взаимодействия между арендаторами и выявляем точки роста.

Разработка event-стратегии и годового календаря

Формируем концепцию event-программы с учетом специфики объекта и потребностей арендаторов. Создаем сбалансированный календарь мероприятий: деловые события, networking, обучение, развлекательные форматы. Планируем integration points с арендными процессами и маркетинговой стратегией объекта. Определяем KPI для каждого типа мероприятий.

Создание инфраструктуры и систем управления событиями

Разрабатываем техническое задание на event-пространства в объекте: требования к AV-оборудованию, мебели, catering-зонам. Внедряем CRM-систему для управления мероприятиями и базой участников. Создаем digital-платформы для коммуникации с арендаторами и networking-а между событиями.

Формирование партнерской сети и привлечение экспертов

Выстраиваем отношения с потенциальными спикерами, партнерами, поставщиками услуг для мероприятий. Заключаем соглашения с образовательными центрами, бизнес-школами, отраслевыми ассоциациями. Создаем speaker bureau из экспертов, готовых регулярно участвовать в мероприятиях объекта.

Запуск pilot-мероприятий и тестирование форматов

Проводим серию тестовых событий для отработки логистики, оценки интереса аудитории, понимания наиболее эффективных форматов. Собираем детальную обратную связь от участников, измеряем посещаемость и вовлеченность. На основе результатов корректируем event-стратегию и операционные процессы.

Построение устойчивого комьюнити

Переходим к реализации полной event-программы с регулярными мероприятиями разных форматов. Развиваем лидеров мнений среди арендаторов, создаем инициативные группы, поощряем самоорганизацию резидентов. Интегрируем онлайн и офлайн активности для формирования устойчивого комьюнити, которое работает независимо от нашего модерирования.

Отзывы наших клиентов

Наши клиенты отмечают, что event-программы BlackStone не только повышают удовлетворенность арендаторов, но и качественно меняют позиционирование объектов, превращая их в востребованные локации для топовых компаний.

Event-программа стала нашим главным конкурентным преимуществом

Управляем бизнес-центром в очень конкурентном районе Москвы — вокруг десятки похожих объектов с аналогичными ставками. BlackStone создали уникальную event-программу: от деловых завтраков до образовательных семинаров. Теперь компании выбирают нас не за локацию или цену, а за комьюнити и возможности развития. Ротация арендаторов упала до минимума, а новые клиенты приходят по рекомендациям резидентов.

Ирина Александровна Семенова Управляющий директор "Столичные Активы"

Мероприятия превратили наших арендаторов в настоящую семью

Коворкинг — это про комьюнити, но мы не знали, как его создать технически. BlackStone разработали систему: от welcome-мероприятий для новичков до питч-сессий для опытных предпринимателей. Появились традиции, лидеры мнений, взаимная поддержка резидентов. Многие говорят, что не просто снимают рабочее место, а стали частью большой предпринимательской семьи. Это наше главное отличие от конкурентов.

Дмитрий Сергеевич Орлов Основатель "Пространство Возможностей"

Event-маркетинг привел арендаторов, о которых мы мечтали

Открывали торговый центр в небольшом городе — сомневались, получится ли привлечь качественных арендаторов. Event-стратегия BlackStone сработала как магнит: серия бизнес-мероприятий для предпринимателей региона показала наш профессионализм и создала buzz в деловых кругах. К нам пришли топовые локальные ритейлеры и даже несколько федеральных сетей. Заполняемость 96% за 8 месяцев.

Елена Владимировна Крылова Коммерческий директор "Развитие Регионов"

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Мы собрали ответы на самые частые вопросы, которые задают собственники и управляющие, когда планируют рекламные и PR-кампании для своих объектов.

Какие мероприятия наиболее эффективны для удержания арендаторов?

Сколько стоит организация качественной event-программы?

Как измерить ROI от event-программы?

Подходят ли мероприятия для всех типов коммерческой недвижимости?

Можно ли создать эффективную event-программу с небольшим количеством арендаторов?

Другие услуги, которые мы оказываем

Подбор и аренда коммерческой недвижимости Юридическая поддержка в вопросах аренды Контроль арендных платежей Анализ рентабельности и доходности Оптимизация налогообложения Финансовая отчётность и планирование для собственников Финансовый контроль строительства Доходная недвижимость и апарт-отели: вложения в арендный бизнес Финансирование девелоперских проектов

Создайте активное бизнес-сообщество в вашем объекте

Современные арендаторы выбирают не только офисы, но и возможности для развития бизнеса, networking-а, профессионального роста. Мы превращаем коммерческую недвижимость в центры деловой активности, где каждое событие укрепляет лояльность резидентов и создает конкурентные преимущества объекта.

Получите event-стратегию — узнайте, как мероприятия могут увеличить удержание ваших арендаторов.

BlackStone Keeping Company предоставляет услуги по организации мероприятий для арендаторов коммерческой недвижимости по всей России. Специализируемся на создании event-программ для бизнес-центров, торговых комплексов, коворкингов и многофункциональных объектов. Наши решения включают деловые и B2B-мероприятия для резидентов, комьюнити-билдинг и программы лояльности, event-маркетинг как инструмент удержания и привлечения арендаторов.

Наши event-стратегии помогают собственникам и управляющим компаниям создавать сильные сообщества арендаторов, снижать ротацию, повышать удовлетворенность резидентов и позиционировать объекты как premium-локации. Работаем с офисными центрами, торговыми комплексами, коворкингами и бизнес-инкубаторами в Москве, Санкт-Петербурге и регионах.

Event-программы для коммерческой недвижимости от BlackStone — это гарантия создания активных бизнес-сообществ и измеримого влияния на ключевые показатели объекта.